En beställare som släpper in er på sitt område tar över en del av risken för vad ni gör där. Därför frågar de innan, och därför frågar de skriftligt. Frågan kommer sällan från någon som vill vara svår – den kommer från någon som själv ska kunna visa att hen kontrollerade, och som därför behöver ett papper och inte ett besked.
Ordningen som brukar fungera
- 1
Läs kravet i upphandlingen, inte i mejlet efteråt
Kraven på behörigheter står nästan alltid redan i förfrågningsunderlaget. Att läsa dem när anbudet skrivs är skillnaden mellan att planera in en utbildning och att köpa en akut plats.
- 2
Inventera vilka ni faktiskt har
Gå igenom laget och skriv upp vem som har vad och vilket datum som står på kortet. Det tar en halvtimme och är den enda gången ni gör det utan tidspress.
- 3
Fyll luckorna innan mobilisering
Utbildningstillfällen tar slut, särskilt inför stoppsäsong när alla behöver samma sak samma vecka. Den som bokar sist betalar mest i väntetid.
- 4
Ha numren tillgängliga
Beställaren vill kunna kontrollera. Ett intygsnummer som går att slå upp går fortare än en skannad pärm, och det tar bort diskussionen om huruvida kopian är aktuell.
- 5
Sätt en påminnelse på datumen
Certifikat går ut mitt i projekt. Att bevaka utgångsdatum centralt i stället för att lita på att var och en håller reda på sitt är den enda rutinen på den här sidan som sparar riktiga pengar.
Det som brukar efterfrågas
- Giltigt certifikat för heta arbeten, för alla som ska utföra, bevaka eller beställa sådant arbete.
- Utbildning enligt elsäkerhetsanvisningarna för dem som ska arbeta i eller nära en starkströmsanläggning.
- Namn på den som är arbetsledare på plats, och besked om vem som är er kontakt om något händer.
- En platsintroduktion hos beställaren, som är ett tillägg till behörigheterna och inte en ersättning.
- Ibland: att certifikaten är giltiga hela avtalstiden och inte bara vid avtalets början.
Det billigaste sättet att missa ett jobb
Är att svara att certifikaten är på gång. Beställaren har i regel ingen möjlighet att bedöma hur på gång de är, och har oftast en annan leverantör som redan har svarat ja. Behörigheter är det ovanliga fallet där en investering på förhand är billigare än samma investering vid rätt tillfälle, eftersom rätt tillfälle alltid infaller samma vecka som arbetet skulle ha börjat.
Utbildningarna
Alla kurser
EBR ESA 26 – Instruerad personEBR ESA 26 – Instruerad person
Lärarledd kurs · Säkerhet
4 995 kr exkl. moms
Heta Arbeten® – behörighetsutbildningHeta Arbeten® – behörighetsutbildning
Lärarledd kurs · Säkerhet
2 995 kr exkl. moms
Frågor från entreprenörer
- Kan vi köpa platser innan vi vet vilka som ska gå?
- Ja. En beställning är ett antal platser till er organisation och den som beställer blir administratör för dem. Vilka som ska gå bestämmer ni efteråt i portalen, vilket är praktiskt när bemanningen inte är klar.
- Vi är underentreprenör. Vem ska ha certifikaten?
- De som utför arbetet, alltså era medarbetare. Tillståndet för ett hett arbete utfärdas däremot av den som råder över arbetsplatsen, vilket sällan är ni. Var noga med att det är utfärdat innan ni börjar – ansvaret för att arbetet utfördes utan tillstånd tenderar att hamna hos den som stod där med brännaren.
- Går det att utbilda hela laget på en gång hos oss?
- När gruppen är tillräckligt stor, ja. Beskriv hur många ni är och var ni finns så säger vi om det går ihop och vad det skulle kosta.
- Kan vi få en sammanställning över våra behörigheter?
- Administratören ser alla organisationens deltagare och deras intyg i portalen. Det är den vy ni vill ha uppe när ett förfrågningsunderlag frågar efter behörigheter.
Har ni ett underlag som kräver behörigheter?
Skicka över vad som står i det så säger vi vilka utbildningar det motsvarar.
Kontakta oss